印度工作簽證怎麼辦?過來人經驗談:搞懂申請與登記流程

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丁胖
七年級前段班大叔,一度以為到天竺國取經可以瘦身成功,卻因為太適應印度生活,而在不知不覺中連印度大叔招牌大肚腩都跟著上身,非關愛情或旅遊,用跨國企業外派白領的角度,看看這個讓人又愛又恨的奇妙國度。
印度工作簽證怎麼辦?過來人經驗談:搞懂申請與登記流程
照片提供/丁胖
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轉眼在印度的日子已滿兩年,第三次的工作簽證申請也不確定之後還有幾次,所以決定做個完整一點的紀錄,順便分享一些印度工作、商務簽的相關規範與內容,給所有有興趣來印度工作的有志之士參考。

說在文前(1):相關資訊我盡力更新至最新,但仍無法確保百分之百正確,特別是簽證這種大事,大家務必還是要自己留意。

說在文前(2):印度簽證,特別是工作簽證與商務簽證的各式規範說法不一,我就算找了官方正式資訊(會分享在文後),也無法完全解答,由於我很幸運有公司處理大部分事宜,所以大部分我透過自身經驗及蒐集資訊所給出之建議,同樣也無法保證百分之百符合所有狀況。

印度奮戰第三年,工作簽證及居住地認證大事記時間表:

印度工作簽證怎麼辦?過來人經驗談:搞懂申請與登記流程
照片提供/丁胖

2018/10/1 印度台北協會遞件申請工作簽證(Employee Visa)

一般來說目前印度官方在簽證核發上對臺灣相對友善,只要相關文件備妥,基本上是今日上午遞件,下一工作日的下午就可取件,各公司行號可視情況自行決定申請長度(短期或長期)。

2018/10/3 印度台北協會取件(E-2 簽證一年)

目前外籍人士在印度申請工作簽證最有可能取得的簽證類型便是 E-1 及 E-2 兩類,其中 E-1 代表的是六個月以內的短期工作,E-2 則是代表在印度支領薪資且工作時間在六個月以上。

*小提醒:我會在10月3日取件是因為10月2日是印度全國國定假日,印度台北協會不只臺灣的國定假日放假,印度的國定假日也會放假,因此在預抓簽證申請時間時請多加留意。

2018/10/9 返回印度,完成 e-FRRO 線上申請

印度政府於近年大力推展各項業務e化政策,在簽證事務上除了推出 e-VISA 之外,針對必須在落地14天內完成 Registration Certificate / Residential Permit (RC/RP) 的工作簽證持有人,也推出了 e-FRRO 服務,讓大家可以免去過往跟各地外國人登記辦公室(FRRO)官員交手的黑暗回憶,從頭到尾都不需面對任何官員,一切都會以手機簡訊及 E-mail 聯繫溝通。

目前已開放 e-FRRO 服務的城市有下列12個:德里(Delhi)、孟買(Mumbai)、班加羅爾(Bengaluru)、清奈(Chennai)、阿姆利則(Amritsar)、柯欽(Cochin)、海得拉巴(Hyderabad)、加爾各答(Kolkata)、特里凡得琅(Thiruvananthapuram)、科澤科德(Calicut)、艾哈邁達巴德(Ahmedabad)、勒克瑙(Lucknow)

2018/10/11 收到確認簡訊取得案號

表示 FRRO 已正式收件,同日要求補充文件。

2018/10/12 第二次要求補充文件

2018/10/15 第三次要求補充文件

這次被要求補件的資訊大多與薪資、稅務有關,事實上在台北申請新年度工作簽證時,包括前一年度的報稅資料本來就是必要條件,但是在泰米爾邦地區 FRRO 還是會要求各式各樣額外佐證文件,例如:公司薪資單、個人銀行帳戶交易記錄,這些主要目的都是要確認公司確實有在印度支付相關薪資予簽證持有人,並且有誠實繳納個人所得稅。過往(直至目前)由於印度高昂的個人所得稅率(30%),以及繁複的公司設立規定,諸多外籍公司採用「商務簽證」這類充滿模糊地帶的操作模式派遣員工至印度進行商業活動,或是申請「工作簽證」但做假帳支付薪資給員工,但個人經驗是近一年來印度政府開始大力收緊、查核持商務簽證入國的外籍人士,這部分值得持續關注。

2018/10/16 收到申請被刪除之簡訊通知&又收到申請通過之通知&收到 E-mail 寄發的 RC/RP 文件

由於我隔日(10/17)又必須搭機出國,因此在時間上十分緊迫,在收到申請被刪除的簡訊通知時,著實讓人緊張了一下,趁此機會更新相關重要資訊供各位參考。

狀況一:若持新年度工作簽證第一次入境印度後,在14天內隨即又必須出境,這樣的行為在以往是不被允許的,必須要在第一次入境完成 FRRO 註冊手續後才可再次離境。但是在今年二月一日相關規定修改後,若是在第一次入境後14天內馬上又再次出國,是可以先不用至 FRRO 辦理註冊,待第二次返印後再行申請。

狀況二:但若是已經遞件但無法於二次出境前取得認證文件時;或是對第一種情況心存疑慮,擔心會在 Immigration 出境時遭到刁難的話,可持去回程機票至 FRRO 辦公室,由官員協助出具證明確認已遞件、或是會於指定日期再次返印,便可確保出境無虞。

2018/10/27 收到紙本寄送之 RC/RP 文件

在 e-FRRO 通過後,註冊信箱便會先收到一份文件PDF檔,只要自行列印後效力便等同於正式文件,同時 FRRO 還會以掛號(需本人簽收)寄送一份紙本到註冊地址所在地,若投遞時本人不在則需至郵局親領。這兩份文件的內容及效力完全相同(PDF檔案還是彩色版的),擇一留存並且在每次出入境時使用即可。

要說印度這部分有沒有進步嘛~

的確是有的,至少省去了在清奈 FRRO 辦公室被軟禁關禁閉的那些時間,同時由於全面線上申報,事實上以我個人狀況來說,我可交由我的印度籍主管全權處理,自己真的是完全不用跟 FRRO 有任何互動,對於跨國企業外派的管理層人士來說,的確省去非常多的麻煩跟時間。(雖然這樣一來可能也害一堆仲介業者同步失業了)

但是 e-FRRO 也不是全無壞處,就以我收到的搞笑「刪除(Deleted)」簡訊來說,要不是因為我已經是第三年,而且又有印度員工聽我差遣,了不起直接派人殺去 FRRO 辦公室現場問個明白(事實上我也真的這麼做了XD),若是隻身前來印度闖蕩的外國朋友們可能真的會手足無措,因為在全面線上化之後,你只能找到那種毫無用處的公用信箱帳號及電話代表號,要一個外國人突破層層阻礙去找到能夠解決問題的窗口,無疑是難如登天的一件事,也就是說在整個審件的過程中,除了被動等待之外也別無他法,徹底讓外國人如俎上之肉,只能任人宰割。

總的來說,從跨國企業派遣員工至印度的角色來看,針對這兩年多來的改變簡短歸納為下列幾點:

1. 台商應該把握目前印度對台簽證政策仍相對友善,同時對中港澳地區「極不友善」的相對優勢。
2. e-FRRO 確實有效減少外籍工作者在完成居住地認證時之難度,但時效性上仍與過往傳統模式沒有太大差別。
3. 印度政府明顯開始針對持商務簽證(Business Visa)入境卻長期停留或頻繁進出之外籍人士開始收緊查核,公司應正視相關風險,並評估後續是否有能力(或必要)將員工轉為持合法工作簽證入境。

相關重要印度簽證公開資訊我彙整在下面的網路空間供大家自行檢閱、下載:印度簽證官方資訊(20180201)

我特別推薦各位優先細讀「Key highlights of immigration guidelines (20180328) 」此份資料,應可解決絕大多數臺灣朋友對印度簽證的疑問。

同場加映
印度簽證小知識(2018年6月最新版)

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